¿Confías en el resultado de tu Balance de pérdidas y ganancias?
Un balance de pérdidas y ganancias generado por tu software contable o programa de gestión te da a conocer en todo momento cuál es el resultado de tu empresa, pero ello no te garantiza que la información que estas obteniendo sea una información relevante y fiable.
No hace falta esperar al cierre del ejercicio para conocer cuál es el resultado de tu actividad a lo largo del año.
Para que no te agobies al final del ejercicio verificando que la información presentada es la correcta y que no se te pasa nada por alto, te voy a dar unas pautas que deberás seguir cada vez que quieras conocer el resultado de tu actividad.
Te aconsejo que lo hagas de forma periódica y constante coincidiendo con la presentación de impuestos (mensual o trimestral).
Los puntos a verificar antes de elaborar un balance de pérdidas y ganancias:
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Ingresos.
- Comprueba que tienes facturado todos los servicios o productos que vendes.
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Compras y otros gastos
- Que tienes todas las facturas de las compras que has realizado a tus proveedores, (si tienes una relación habitual con ellos, podrás identificar las que te faltan)
- Que no te falte ninguna de tus proveedores de servicios (facturas de alquiler, reparaciones, asesoría, luz, agua, etc.)
- Que has contabilizado las nóminas y las cuotas a la seguridad social.
- Si tienes mercancías en el almacén, hacer un inventario valorado (tu programa de facturación te ayudará).
- Reflejar las pérdidas de valor de tu inmovilizado a través de la amortización.
- Tener en cuenta cualquier imprevisto que le pueda afectar a tu negocio (un cliente que se declara en concurso de acreedores, etc.)
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Verificación de determinadas cuentas
- Comprobar que todo lo que has facturado coincide con las cuentas contables creadas a tal efecto.
- Comprobar que los saldos de los bancos coinciden con los saldos de las cuentas contables.
- Verificar y comprobar el saldo de caja y que esta ha sido positivo para todo el periodo.
- Hacer una relación de los saldos de proveedores y clientes y comprobar que la información que muestra es coherente.
- Controlar las cuentas de Hacienda pública y seguridad social.
Conclusión
Si tienes en cuenta todos estos aspectos, la información de los resultados que obtengas se acercará bastante a la realidad de tu negocio y estarás muy próximo a reflejar una imagen fiel de tu cuenta de pérdidas y ganancias.
Al finalizar el ejercicio, cuando llegue el momento de formular un Balance de Pérdidas y Ganancias definitivo como parte de tus cuentas anuales, si has aplicado todo lo anterior ya tendrás la mayor parte del trabajo hecho y el proceso de cierre te resultara más fácil.
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Venga me lanzo con un comentario, que a los blogueros nos encantan 🙂
Soy gerente y contable de mi empresa y me alegra comprobar que los pasos que nos comentas son los que hago todos los años.
Pero como ya estoy súper aburrida, a ver si puedo en breve externalizar estas operaciones.
Jajaja
Feliz regalo de Navidad (hoy he publicado mis pasos con WP. org!)
Hola Ana, yo te recomendaría que lo hicieras todos los meses, que te marcaras como tarea par todos los días 20 conocer los resultados de tu empresa del mes anterior.
Muy clarito.. en alguna época de mi visa he pasado por este tipo de controles y tal como dices si lo hacemos paso a paso, los resultados nos irán diciendo dónde puede haber errores.
Yo particularmente daba como palabra válida lo que tenía en los bancos, si llegaba a conciliar esta cuenta seguro que el resto estaba bastante acomodadito…
Gracias,
La conciliación de los bancos es un aspecto fundamental para llegar a conseguir que todo este en orden, pero hay otros factores que hay que revisar.
Bueno no sé que ha pasado escribí mi comentario y no está por aquí, por eso lo mando nuevamemte
Decía que tu post está muy claro, que si seguimos estos pasos todo quedará controlado.
Mi truco (no soy contable) en las épocas en que yo hacía este tipo de tareasera dar por válida la información que tenía en el resumen bancario, si conciliaba esta cuenta seguro que todo lo demás estaba acomodadito
Hola Andrea ya esta solucionado.